О современных тенденциях в работе архивного отдела

С докладом об итогах работы архивного отдела за 2016 год, в том числе по взаимодействию с РГАУ МФЦ Республики Башкортостан и переводе архивных документов в электронный вид выступила управляющий делами Администрации муниципального района Белебеевский район Л.Ш. Дешина.
Сегодня в архиве хранится 212 фондов, 41304 единицы хранения, из них 12526 — по личному составу, в том числе ликвидированных предприятий различных форм собственности.
В списке источников комплектования — 49 организаций. Он регулярно уточняется.
В целях дальнейшего формирования Архивного фонда на Экспертно — проверочную комиссию Управления по делам архивов для утверждения и согласования представлены описи:
— 816 единиц хранения — управленческой документации;
— 395 единиц хранения — по личному составу;
— 120 единиц хранения — по личному составу ликвидированных организаций.
От организаций, не имеющих правопреемника, приём документов по личному составу на муниципальное хранение осуществляется на основании договора между конкурсным управляющим и Администрацией.
В 2016 году принято 169 единиц хранения.
Создана коллекция документов по истории г.Белебея и Белебеевского района
В нее вошли документы по проведению Международного Аксаковского праздника, фестиваля поэзии «Родники вдохновения», празднования 80-летия района, Дня города – Сабантуя. Ежегодно коллекция пополняется. За 1968-2015 годы накоплено 129 единиц хранения. В 2016 году коллекция пополнена 16-ю единицами хранения.
Сформирована также подборка фотодокументов, которая отражает события общественно-политической и культурной жизни муниципального района, деятельность органов местного самоуправления. За 1968 — 2015 годы в коллекции накоплено 442 фотоотпечатка. В 2016 году принято еще 15 единиц хранения (22 фотоотпечатка).
В инициативном порядке с целью сохранения исторической памяти о выдающихся современниках, талантливых земляках, ведется работа по формированию фондов личного происхождения. Пока в коллекции 130 единиц хранения, включающих автобиографии, письма, воспоминания, фотографии, газетные вырезки. Из них в 2016 году принято 8 единиц хранения (17 документов).
Например:
— Журбенко Елена Степановна — Почетный гражданин города Белебея, заслуженная комсомолка 20 годов,
— Никитина Евгения Александровна – ветеран труда, заслуженный учитель Башкирской АССР, заслуженный учитель школы РСФСР;
— Павлов Рудольф Матвеевич — подполковник милиции в отставке, самодеятельный поэт, прозаик.
Также в ходе доклада управляющий делами подробно остановилась на внедрении электронных технологий. Архивным отделом в 2016 году в электронный вид переведены описи 76 фондов (это 36938 страниц).
С 2015 года ведётся работа по оцифровке и сканированию наиболее востребованных архивных документов (постановления, решения, распоряжения). Созданы две тематические базы данных «Переименование улиц» и «Гаражи».
Основным видом использования архивных документов являются ответы на запросы организаций и граждан. Наблюдается стабильный рост количества поступающих запросов. Так, если в 2014 году в архив поступило 1796 запросов, то в 2016 году — 2640 социально – правовых запросов.
Обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи с учреждениями осуществляется в соответствии с заключенными Администрацией Соглашениями.
Весь обмен информацией, начиная от запроса и заканчивая ответом архива, по результатам его исполнения, в том числе выдача архивных справок, осуществляется в электронной форме.
Деятельность сотрудников архива направлена на то, чтобы документы были качественно укомплектованы, сохранены и адресно востребованы населением, организациями и учреждениями в целях оперативного овладения информацией и осуществления управленческой деятельности.

Управляющий делами

Источник: Belebey-mr.ru

x

Это интересно

ef20c88ab520d0576e2091c393b5980a

В Уфе прошли парламентские слушания по информационной открытости органов госвласти

Информационная прозрачность для современного мира является движущей силой общества и власти, а правовая регламентация способов ...

Авторизация

 
РегистрацияЗабыли пароль?

Регистрация

 

Генерация пароля

Регистрация